Статистика посещаемости сайта


Top.Mail.Ru

Яндекс.Метрика









АИС "Зачисление в ОО"
В связи с созданием в Иркутской области регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным и дополнительным общеобразовательным программам (далее - региональный сегмент) и внедрением АИС «Контингент-регион», а также в соответствии с рекомендациями Министерства образования и науки Российской Федерации № НТ-664/08 от 16.05.2016 по сокращению и устранению избыточной отчетности учителей информируем Вас:
1. О прекращении сбора Региональной базы данных и регионального сопровождения школьных и муниципальных баз данных, формируемых в программе 1С: Хронограф.
2. Загрузка данных о контингенте обучающихся в АИС «Контингент-регион» возможна в формате Ехсеl, поэтому для школ, не использующих системы электронного учета успеваемости или использующие любые электронные журналы отличные от «Дневник.ру», для исключения повторного ввода данных об обучающихся, которые имеются в базе данных 1С: Хронограф Школа и возможности дальнейшего переноса информации в АИС «Контингент - регион» рекомендуем провести в августе - сентябре перевод базы данных образовательной организации на новый учебный год и распределение обучающихся по классам.
3. О продолжении использования региональной АИС «Мониторинг общего и дополнительного образования» для оперативного сбора, обработки и хранения статистической информации с уровня образовательных организаций (общего и дополнительного образования) и муниципальных органов управления образованием и необходимости заполнения отчетных форм до появления возможностей получать всю необходимую статистическую информацию из АИС «Контингент-регион».
Федеральные документы
Распоряжение правительства о создании АИС "Контингент"
Региональные документы
Письмо Министерства образования Иркутской области №55-37-7493/16 от 25.07.2016
Муниципальные документы
Приказ Комитета по образованию «О назначении муниципального координатора по работе с АИС «Контингент-регион» № 62 от 06.09.2016г..
Инструктивные материалы:
1. Интеграция и импорт данных:
· Интеграция между АИС «Зачисление в ОО» и АИС «Дневник.ру»;
· Импорт контингента из шаблона;
2. Образцы документов для образовательных учреждений:
Соглашение - Дневник;
Согласие на обработку ПДн;
Согласие на обработку ПДн (составлено в ИРО);
3. Материалы вебинара 02.11.2016:
Видеозапись;
Обучение АИС Зачисление в ОО сотрудники;
Памятка по началу работы в Системе для сотрудников ОО;
Руководство по АИС Зачисление в ОО для сотрудников;
Система предназначена для автоматизации процесса комплектования образовательной организации (далее – ОО), начиная с регистрации заявления (как ручного – сотрудником комиссии по приему заявлений, так и автоматического – с портала государственных услуг) до зачисления ребенка в ОО, построения аналитических и статистических отчетов, ведения контингента ОО. Автоматизация процесса зачисления в ОО производится в соответствии с действующими в РФ административными процедурами и регламентами, а именно:
· Федеральный закон «Об образовании в Российской федерации» № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (с изменениями на 3 февраля 2014 г.).
· Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения» № 107 от 15 февраля 2012 г..
· Распоряжение Правительства Российской Федерации «Об утверждении порядка приема граждан в общеобразовательные учреждения» № 1993-р от 17 декабря 2009 г..
· Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 г..
· Административные регламенты, разработанные органами, предоставляющими услугу «Зачисление в образовательное учреждение».
Автоматизируются следующие функции:
· Первичная работа с заявлениями.
· Автоматический поиск данных ребенка в системе, заполнение соответствующих разделов заявления, если такие данные были найдены.
· Автоматический поиск дубликатов заявления.
· Автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления.
· Формирование отчетов по ходу приема заявлений.
· Перепривязка ОО к образовательной территории.
· Перепривязка адресов граждан к образовательной территории.
· Работа с заявлениями, поступившими в ОО.
· Автоматическое уведомление заявителей о мероприятиях и результатах принятия решения о зачислении/отклонении заявления.
· Автоматическое формирование личных дел учеников при выпуске приказа о зачислении.
· Работа с контингентом ОО.
· Ведение данных об ОО.
Использование АИС «Зачисление в ОО» предполагает достижение следующих целей:
· Унификация процедуры приема в ОО за счет внедрения автоматизируемого процесса подачи и обработки заявлений на прием в школу.
· Повышение доступности процедуры приема в ОО за счет предоставления электронных сервисов для создания заявления.
· Сокращение времени и повышения качества рассмотрения заявлений сотрудниками ОО за счет обеспечения электронного доступа специалистов к поступающим документам, а также автоматизации процесса рассылки уведомлений заявителям.
· Сокращение объемов рутинных операций, связанных с вводом и обработкой информации на всех стадиях рассмотрения заявления за счет автоматизации этих действий.
· Повышение эффективности планирования приема и управления контингентом ОО за счет обеспечения круглосуточной доступности специалистов образовательных организаций к соответствующей информации и необходимым сервисам.